ACADEMYCUS é um software integrado de administração e gestão de instituições de ensino, desenhado para o controlo de todos os processos de gestão académica, pedagógica e financeira.
Este sistema permite entre outros:
- CAPTAÇÃO de Estudantes (pré-registo ou pré-matrícula online)
- Gestão FINANCEIRA (inclui integração bancária)
- Gestão PEDAGÓGICA
- Gestão ACADÉMICA
- Gestão de BIBLIOTECA
- Gestão de RECURSOS HUMANOS (inclui pagamento de salários)
- Gestão de COMUNICAÇÃO (com pais. estudantes, professores)
- Gestão de TRANSPORTES
- Gestão de INTERNATOS
- Controle de DESPESAS
- Emissão de CERTIFICADOS e DECLARAÇÕES
ALGUNS BENEFÍCIOS DO ACADEMYCUS
- Pagamentos de Propinas via banco (no modelo ENTIDADE - REFERÊNCIA)
- Confirmação automática de pagamento de propinas via banco
- Aumento na captação de estudantes/alunos ( com pré-registo ou pré-matrícula)
- Controlo completo de despesas e todos tipos de receitas da instituição
- Lançamento e gestão de notas e avaliações de estudantes
- Emissão automática de Pautas de Avaliações dos estudantes
O ACADEMYCUS possui 8 níveis de acesso pré-definidos, nomeadamente: administrador, director pedagógico, contabilista, professor, estudante, pai/encarregado de educação, bibliotecário, recepcionista.
O sistema permite:
>> Gestão Acadêmica online
Gestão de turmas, pré-registos e candidaturas, assim como pré-matrículas e matrículas, emissão de relatórios escolares, emissão de certificados, declarações, boletim, histórico do estudante, entre outros.
>> Gestão Financeira Escolar
Emissão de referências bancárias e gestão financeira escolar com integração bancária e cobrança automática de mensalidades escolares no modelo Entidade- Referência, via depósito bancário, ATMs, e-banking e serviços móveis.
>> Gestão Pedagógica
Coordenação pedagógica, horários dos professores e alunos, calendário, diário da turma, relatórios escolares, conteúdos escolares.
>> Portal dos Pais e Estudantes
Portal para os pais e estudantes. Consulta de notas e frequências, situação financeira do aluno, encomendas de uniformes entre outros itens comercializados pela escola.
O ACADEMYCUS é composto por 19 módulos nomeadamente:
- Info do Estudantes - gere todas informações relacionadas com o estudante, tais como lista de estudantes, pesquisas de estudantes, detalhes do estudante, admissão de estudantes, histórico do estudante, lista de candidatos, pré-registos / pré-matrícula, entre outros.
- Cobrança de Taxas - gere todos detalhes relacionados com os pagamentos de propinas e outras taxas, visualização de referências bancárias, datas de pagamentos, saldos e relatórios de pagamentos, entre outros.
- Outras Receitas - gere todas as outras receitas que não sejam relacionadas com propinas ou mensalidades, tais como venda de uniformes, entre outros.
- Despesas - gere todas informações relacionadas com despesas da instituição, tais como água, luz, despesas de manutenção de infra-estuturas entre outros.
- Presenças - gere frequência dos estudantes entre outros relatórios de presença.
- Exames - gere exames conduzidos pela instituição, faz gestão de notas de exame, e emissão automática de pautas finais.
- Avaliacão Contínua - gere todo o processo de avaliações contínuas e sistemáticas, tais como testes, ACPs, ACS, mini testes, entre outras avaliações de frequência. Igualmente gera de forma automática, Pautas de Frequencia.
- Plano Acadêmico - gere todos os parâmetros relacionados com quadro de horários de classe/nível, faz a gestão de disciplinas, cursos, turmas e professores.
- Recursos Humanos - gere todos os recursos humanos da instituição, incluindo, marcação de presenças dos funcionários e professores, gestão de pedidos de licença de férias e folha de pagamento de salários.
- Centro de Conteúdos / Downloads - permite adicionar conteúdos que estarão disponíveis para download dos estudantes (podem ser videos, audio, documentos em pdf, word, excel, power point ou mesmo txt.). Este módulo em conjunto com o módulo T.P.C./Relatórios podem ser usados para o ensino á distância.
- T.P.C./Relatórios - este módulo permite que os professores atribuam tarefas que podem ser feitas em casa e que depois podem ser submetidas ao sistema até uma data que o professor indicar no sistema. O professor poderá depois avaliar os trabalhos e classifica-los.
- Biblioteca - este módulo permite a gestão de biblioteca da instituicão. Permite o controlo dos livros existentes na biblioteca, a catalogacão, pesquisa, assim como o empréstimo e devolução dos livros a biblioteca.
- Invetários - permite o controlo e inventariação de todos os bens fisicos da instituicão, assim como o contole de levantamento e devolução de equipamentos de materias de apoio, como bolas, quadros, equipamentos de laboratórios, entre outros itens armazenados para uso dos professores ou estudantes.
- Internato - permite gerir quartos de internato e suas tarifas.
- Transporte - permite gerir rotas e tarifas de transporte escolar.
- Cerficados - permite o desenho e criação de ceritifcados, declarações e cartões de estudante.
- Comunicação - funciona como um quadro de avisos, basicamente é um sistema de mensagens para comunicação com estudantes, pais e professores.
- Relatórios - todos os relatórios relacionados a diferentes módulos podem ser encontrados aqui.
- Estatísticas - todas as estatísticas da instituição encontram-se neste local.
Chega de Informações Perdidas, Muito Papel, Processos Lentos e Complicados. Ganhe agilidade e eficiência no dia a dia com um sistema que integra todas as áreas da sua instituicão de ensino.
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